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タイトル
Text copied to clipboard!バックオフィスチームリード
説明
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私たちは、組織の効率的な運営を支えるバックオフィスチームリーダーを募集しています。このポジションは、経理、人事、総務、ITサポートなどのバックオフィス機能を統括し、チームのパフォーマンスを最大化することが求められます。日々の業務の円滑な遂行を確保し、業務プロセスの改善や自動化の推進、社内の他部門との連携を通じて、組織全体の生産性向上に貢献していただきます。
バックオフィスチームリーダーは、チームメンバーのマネジメント、業務の優先順位付け、KPIの設定とモニタリング、業務フローの最適化など、幅広い責任を担います。また、社内の各部門と連携し、必要なサポートを提供することで、全社的な目標達成を支援します。さらに、法令遵守や内部統制の観点からも、適切な業務運営を行うことが求められます。
理想的な候補者は、バックオフィス業務に関する深い知識と経験を持ち、チームマネジメントに優れたスキルを有している方です。変化に柔軟に対応し、課題解決能力が高く、コミュニケーション能力に長けた方を歓迎します。業務改善やシステム導入の経験がある方は特に優遇されます。
このポジションは、組織の基盤を支える重要な役割を担っており、リーダーシップを発揮しながら、チームと共に成長していくことができます。安定した環境でキャリアを築きたい方、組織の中核で活躍したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- バックオフィスチームのマネジメントと育成
- 日常業務の進捗管理と優先順位の設定
- 業務プロセスの改善と自動化の推進
- 社内他部門との連携と調整
- KPIの設定とパフォーマンスのモニタリング
- 法令遵守および内部統制の確保
- 業務マニュアルの整備と更新
- 新しいシステムやツールの導入支援
- チーム内の課題解決と意思決定のサポート
- 経営層へのレポート作成と報告
要件
Text copied to clipboard!- バックオフィス業務（経理、人事、総務など）の実務経験3年以上
- チームマネジメントまたはリーダー経験
- 業務改善やプロセス最適化の経験
- 基本的なITスキル（Excel、Word、業務システムなど）
- 高いコミュニケーション能力と調整力
- 問題解決能力と論理的思考力
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- 日本語でのビジネスレベルの読み書き・会話能力
- プロジェクト管理の経験があれば尚可
- 内部統制やコンプライアンスに関する知識があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに担当したバックオフィス業務の内容を教えてください。
- チームをマネジメントした経験はありますか？具体的に教えてください。
- 業務改善に取り組んだ経験があれば教えてください。
- どのような業務システムを使用したことがありますか？
- 複数の業務を同時に進める際、どのように優先順位を決めていますか？
- 社内の他部門と連携した経験について教えてください。
- 困難な状況に直面した際、どのように対処しましたか？
- 新しいツールやシステムの導入経験はありますか？
- 法令遵守や内部統制に関して意識していることはありますか？
- このポジションでどのように貢献できると考えていますか？
